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Infos für Referenten auf dem Linux-Infotag 2011

(Diese Mail bekommen Referenten nachdem Ihr Vortrag ausgewählt wurde)

Bis zum 10. Linux-Infotag (LIT) sind es noch knapp 5 Wochen, daher wollen wir Dich jetzt mit (hoffentlich) allen notwendigen Informationen versorgen:

Anbei die wichtigsten Infos; zögere nicht, Dich bei uns (<lit-orga AT luga DOT de>) zu melden, falls etwas unklar sein sollte.

Vortragsfolien

Wir würden uns sehr freuen, wenn Du uns die Vortragsfolien im PDF-Format bis zum 21. März schickst, so dass wir sie rechtzeitig auf die LUGA-Webseite packen können.

Zeiten:

• Einlass ist ab 09:30 Uhr, der Aufbau beginnt ab 8:00 Uhr
• Der erste Vortrag findet nach der Keynote um 11:00 Uhr statt, das Ende der Veranstaltung wird gegen 17:00 Uhr sein.
• Die Vortragszeit beträgt 45 Minuten. Zusätzlich stehen maximal 10 Minuten zur Diskussion und für Fragen zur Verfügung.

• Das Vortragsprogramm ist auf http://www.luga.de verfügbar

• Nach dem LIT ist ein Social Event in einem griechischen Restaurant geplant. Wenn Du Lust hast, schick uns bitte eine Mail, dass du mitkommen willst, damit wir dem Wirt sagen können, wie viele Leute in etwa kommen. Wenn Du Dir noch nicht sicher bist, kannst du Dich aber auch noch am Tag des LIT kurzfristig entscheiden.

Ausstattung:

• Du kannst für Präsentation deinen eigenen Laptop oder den Hörsaal-PCs nutzen.
• Ein Beamer (Auflösung 1024x768@60Hz) ist in jedem Vortragsraum vorhanden und kann sowohl vom Laptop als auch von den Hörsaal-PCs aus genutzt werden.
• Ein Raum zum Testen der Laptop-Beamer-Kombination ist vorhanden. Die Erfahrung zeigt, dass bei Problemen ein Neustart oftmals hilft.
• Die Hörsaal-PCs sind ans Internet angeschlossen. Daneben gibt es für den eigenen Laptop Ethernet-Anschlussmöglichkeiten. Zudem wird auch ein öffentliches WLAN zur Verfügung stehen.
• In jedem Raum wird ein Helfer verfügbar sein, der Dir bei Problemen zur Seite steht.

Wir empfehlen außerdem, die Vorträge im PDF-Format auf USB-Stick mitzubringen und/oder auf einen Server im Internet abzulegen. Dadurch kann bei allfälligen Problemen mit den Laptops der Vortrag vom Hörsaal-PC gestartet werden kann.

Gerne können wir Dich bei Bedarf auch vom Bahnhof abholen oder ausführlichere Anfahrsbeschreibungen geben. Schreib uns dazu einfach eine kurze E-Mail.

Wenn Du mit dem Auto kommst, kannst Du in der Tiefgarage unter dem Gebäude parken. Melde Dich am LUGA-Stand, dann lassen wir Dich rein.

Auf den LIT meldest Du Dich dann einfach beim LUGA-Stand. Du erkennst uns an den revolutionär-roten T-Shirts. Du bekommst dann auch Essensgutscheine für den Brotzeitstand. Der LUGA-Stand ist für Dich auch immer Anlaufpunkt, wenn du Fragen oder Probleme während des LIT hast.

Weitere Infos findest du auch noch hier: http://www.luga.de/Aktionen/LIT-2011/ http://wiki.luga.de/LinuxInfotag2011 im IRC: #luga irc.freenode.net und im Twitter: twitter.com/lit_augsburg

Auf dem Linux-Infotag wird immer einer der Organisatoren über folgende "Notfallnummer" erreichbar sein: XXX

Vielen Dank und bis zum 26. März,

Mit freundlichen Grüßen

XXX

Versendet an:

Bitte hier kurz auflisten wer welchen Referenten die Infos geschickt hat, damit nicht irgendwer vergessen wird ("..des hat bestimmt schon jemand anderes dahin geschickt...") oder niemand doppelt informiert wird. Das wirkt sonst so unkoordiniert