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Infos für Referenten auf dem Linux-Infotag 2012

(Diese Mail bekommen Referenten nachdem Ihr Vortrag ausgewählt wurde)

Bis zum 11. Linux-Infotag (LIT) sind es noch etwas mehr als 7 Wochen, daher wollen wir Dich jetzt mit (hoffentlich) allen notwendigen Informationen versorgen:

Anbei die wichtigsten Infos; zögere nicht, Dich bei uns (<lit-orga AT luga DOT de>) zu melden, falls etwas unklar sein sollte.

Vortragsfolien

Wir würden uns sehr freuen, wenn Du uns die Vortragsfolien im PDF-Format bis zum 17. März schickst, so dass wir sie rechtzeitig auf die LUGA-Webseite packen können.

Zeiten:

• Einlass ist ab 09:30 Uhr, der Aufbau beginnt ab 8:00 Uhr
• Die Vortragszeit beträgt 45 Minuten. Zusätzlich stehen maximal 10 Minuten zur Diskussion und für Fragen zur Verfügung.

• Das Vortragsprogramm ist (in Kürze) auf http://www.luga.de verfügbar

• Nach dem LIT ist ein Social Event in einem griechischen Restaurant geplant. Wenn Du Lust hast, schick uns bitte eine Mail, dass du mitkommen willst, damit wir dem Wirt sagen können, wie viele Leute in etwa kommen. Wenn Du Dir noch nicht sicher bist, kannst du Dich aber auch noch am Tag des LIT kurzfristig entscheiden.

Ausstattung:

• Du kannst für Deine Präsentation deinen eigenen Laptop oder den Hörsaal-PC nutzen.
• Ein Beamer ist in jedem Vortragsraum vorhanden und kann sowohl vom Laptop als auch von den Hörsaal-PCs aus genutzt werden.
• Ein Raum zum Testen der Laptop-Beamer-Kombination ist vorhanden. Die Erfahrung zeigt, dass bei Problemen ein Neustart oftmals hilft.
• Die Hörsaal-PCs sind ans Internet angeschlossen. Daneben gibt es für den eigenen Laptop Ethernet-Anschlussmöglichkeiten. Zudem wird auch ein öffentliches WLAN zur Verfügung stehen.
• In jedem Raum wird ein Helfer verfügbar sein, der Dir bei Problemen zur Seite steht.

Wir empfehlen außerdem, die Vorträge im PDF-Format auf USB-Stick mitzubringen und/oder auf einen Server im Internet abzulegen. Dadurch kann bei allfälligen Problemen mit den Laptops der Vortrag vom Hörsaal-PC gestartet werden.

Gerne können wir Dich bei Bedarf auch vom Bahnhof abholen oder ausführlichere Anfahrtsbeschreibungen geben. Schreib uns dazu einfach eine kurze E-Mail. Es sind ausreichend viele Parkplätze verfügbar.

Auf dem LIT meldest Du Dich dann einfach beim LUGA-Stand. Du erkennst uns an den revolutionär-roten T-Shirts. Du bekommst dann auch Essensgutscheine für den Brotzeitstand. Der LUGA-Stand ist für Dich auch immer Anlaufpunkt, wenn du Fragen oder Probleme während des LIT hast.

Weitere Infos findest du auch noch hier: http://www.luga.de/Aktionen/LIT-2012/ http://wiki.luga.de/LinuxInfotag2012 im IRC: #luga irc.freenode.net und im Twitter: http://twitter.com/lit_augsburg

Vielen Dank und bis zum 24. März,

Mit freundlichen Grüßen,

XXX

Versendet an

Bitte hier kurz auflisten wer welchen Referenten die Infos geschickt hat, damit nicht irgendwer vergessen wird ("..des hat bestimmt schon jemand anderes dahin geschickt...") oder niemand doppelt informiert wird. Das wirkt sonst so unkoordiniert